Feladatok
- Generálkivitelezési projekteken teljes körű asszisztencia ellátása
- Alvállalkozói szerződések és alvállalkozói teljesítés igazolások adminisztratív előkészítése és nyomon követése
- Alvállalkozói szerződések és teljesítés igazolások vállalatirányítási rendszerbe történő rögzítése
- Vállalatirányítási rendszer napi szintű kezelése, aktuálisan futó szerződések és teljesítés igazolások jóváhagyásának ellenőrzése
- Általános irodai és adminisztratív feladatok ellátása: adatrögzítés; időpont egyeztetés; fénymásolás és scannelés, rendszerezés és dokumentumösszeállítás
- Megbeszéléseken és tárgyalásokon asszisztencia nyújtása, jegyzőkönyvek készítése és továbbítása az érintettek felé
- Alvállalkozói kooperációkon történő részvétel, jegyzőkönyv vezetése és megküldése
- Átadási dokumentációk összeállításában, hiányosságok pótlásában történő adminisztratív segítség nyújtása
- Alvállalkozói adatbázis naprakészen tartása, fejlesztése, vélemények és visszajelzések nyomon követése
- Az irattározásra kerülő, archiválandó dokumentumok átvétele, lefűzése
- Belső oktatási anyagok nyilvántartása, rögzítése online felületre, másolása, kiosztása, valamint a kiértékelt tesztek összesítése
- Kapcsolattartás a társosztályokkal
Elvárások
- Minimum középfokú végzettség (pénzügyi vagy műszaki végzettség előny)
- Stabil, erős felhasználói szintű szoftver ismeretek (Excel, Word, Outlook)
- Kiváló logikai és számolási képesség
- Pontosság, megbízhatóság
- Önálló és rugalmas munkavégzés
- Jó kommunikációs képesség
- Nyitott az új ismeretek elsajátítására
Előnyt jelent
- Építőipari cégnél szerzett 1-2 éves adminisztratív tapasztalat előny
- Vállalatirányítási rendszer ismerete előny
- Azonnali munkakezdés előny
Amit kínálunk
- Hosszútávú munkalehetőséget egy folyamatosan fejlődő, családias légkörű vállalatnál
- Izgalmas, kihívásokkal teli feladatokat, támogató menedzsmenttel
- Lendületes és összetartó csapatot, akik támogatást nyújtanak a betanulási folyamatokban
- Irodai masszázst, valamint kreatív csapatépítő tevékenységekben való részvételt
- Gyümölcsnapot, valamint kávé-tea fogyasztási lehetőséget
- Kutyabarát munkahelyet
- Megjutalmazzuk azokat a munkatársainkat, akik lojalitásukkal és eredményeikkel hozzájárulnak a cég további sikereihez
Az adatkezelési tájékoztatókat elolvastam és elfogadom, jelentkezem az állásra.
Jelentkezés módja:
Pályázatát (magyar nyelvű önéletrajz: referenciák és fizetési igény megadásával) küldd el számunkra az allas@ebhinvest.hu email címre!